PDM operators stellen de gebruiker in staat om zijn data te beheren, te onderhouden en indien gewenst te delen met andere partijen.
Niet iedere operator biedt alle bovenstaande functionaliteiten. Sommige dienen louter als doorgeefluik, sommige als kluis en sommige geven zelf attributen uit waarmee ze zelf ook databron worden. Deze en andere verschillen in functionaliteit maken het lastig de verschillende operators te vergelijken.